Register- och dataskyddsbeskrivning

Det här är föreningen ÖID-friidrott rf:s register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig
ÖID-friidrott rf, Vöråvägen 7, 66600 Vörå.
Övriga kontaktuppgifter finns på föreningens webbplats https://oidfriidrott.idrott.fi/styrelse/

2. Kontaktpersoner för registret

Föreningens kontaktpersoner, ordförande, sekreterare och kassör hittas på föreningens webbsida: https://oidfriidrott.idrott.fi/styrelse/

3. Registrets namn och placering

Föreningen, som är en takorganisation, har inga personmedlemmar utan består av medlemsföreningar. De personuppgifter som behandlas inom föreningen är uppgifter kopplade till föreningens evenemang och hanteras och lagras via tjänsten Suomisport. Tjänsten Suomisport administreras av Finlands Olympiska Kommitté rf – här finns mer information om dataskydd https://info.suomisport.fi/sv/las-mer-om-suomisports-dataskydd/.

4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att hålla kontakt med de personer som deltar i föreningens verksamhet och evenemang via Suomisport. Personerna har själv gett sitt samtycke till att överlämna sina uppgifter. Utgående från uppgifterna i Suomisport faktureras för evenemang som personer deltar i. Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Registrets innehåll

Information kring uppgifterna i Suomisport finns på sidan: https://info.suomisport.fi/sv/las-mer-om-suomisports-dataskydd/

6. Regelmässigt överlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överlämnas inte regelmässigt till andra parter. Uppgifter kan publiceras i den mån detta har överenskommits med personer som överlämnat uppgifterna..

7. Principer för skydd av registret

Vid behandlingen av uppgifter i registret Suomisport iakttas noggrannhet och de uppgifter som behandlas skyddas på behörigt sätt. 

I tjänsten Suomisport har ÖID-friidrotts styrelse samt tränare rätt att ta del av uppgifter som behövs för att arrangera evenemang. Rätten kan begränsas evenemangsvis.